Можете ли вы зарегистрировать компанию по адресу виртуального офиса?

Общий вопрос среди предпринимателей заключается в том, можете ли вы зарегистрировать компанию по адресу виртуального офиса. В новостях вы часто читаете об иностранных компаниях с почтовым адресом в Нидерландах. Наличие у так называемых компаний почтовых ящиков имеет свои преимущества. Большинство предпринимателей знают, что такая возможность существует, но как вам управлять ею и каким требованиям вы должны соответствовать, многим до сих пор неясно. Все начинается с регистрации в Торгово-промышленной палате. Можно зарегистрировать свой бизнес, даже если вы живете за границей. Однако есть основной запрос: ваша компания должна иметь адрес для посещения в Нидерландах, или деловые операции вашей компании должны осуществляться в Нидерландах.

Можете вы-регистр-а-компании-на-а-виртуального-офис-адрес

Интернет-магазин юридических требований

Как владелец интернет-магазина вы имеете юридические обязательства перед покупателем. Обязательно наличие политики возврата, вы должны быть доступны для запросов клиентов, вы несете ответственность за гарантию и должны предложить по крайней мере один вариант после оплаты. В случае покупки потребителя требование также состоит в том, чтобы потребитель не должен был вносить аванс более 50% от суммы покупки. Конечно, разрешено, если потребитель делает это добровольно, произвести полную оплату, но розничный продавец (интернет-магазин) не имеет права обязать его. Это требование действует только при покупке товаров, за услуги требуется полная предоплата.

Обязательно ли указывать адрес?

Расположение контактной информации должно быть четко и логично найдено в интернет-магазине. Причиной этого является то, что клиент имеет право знать, с кем он / она имеет дело. Это требование поддерживается законом и поэтому является обязательным для каждого интернет-магазина.

Контактная информация состоит из трех частей:

  • Фирменный стиль компании
  • Контактные данные компании
  • Географический адрес компании.

Идентификационные данные компании означают регистрационные данные компании, такие как номер торговой палаты, номер плательщика НДС и название компании. Контактные данные - это данные, которые потребители могут использовать для связи с интернет-магазином. Географический адрес - это адрес, с которого компания ведет свою деятельность. Географический адрес должен быть адресом для посещения и не может быть адресом почтового ящика. Во многих небольших интернет-магазинах контактный адрес совпадает с географическим адресом. Выполнение требования о предоставлении контактных данных может быть затруднительным. Ниже вы можете узнать, как можно выполнить это требование.

Виртуальный адрес

Если вы не хотите или не можете указывать доступный для посещения адрес в своем интернет-магазине, вы можете использовать адрес виртуального офиса. Этим адресом также может управлять организация, которой вы платите арендную плату. У таких организаций также есть различные услуги, такие как отслеживание и пересылка почтовых отправлений. Наличие голландского адреса способствует доверию посетителей вашего интернет-магазина.

Для кого?

Вам может потребоваться адрес виртуального офиса по нескольким причинам. Адрес виртуального офиса в основном для:

  • Люди, которые занимаются бизнесом дома; кто хочет разделить бизнес и частную жизнь
  • Люди, которые ведут бизнес за границей, но также пытаются сохранить офис в Нидерландах;
  • Люди с предприятиями в Нидерландах, которые хотели бы иметь виртуальный офис.

При определенных условиях виртуальный адрес может быть зарегистрирован в Торговой палате.

Регистрация в торговой палате

Во время подачи заявки будет зарегистрирован один или несколько филиалов вашей компании. В этом процессе и почтовый адрес и адрес посещения будут зарегистрированы. Адрес для посещения будет применяться только в том случае, если вы можете доказать, что ваш филиал находится там. Это можно проверить с помощью договора аренды. Это также относится, если ваша компания находится в бизнес-центре. Если в договоре аренды указано, что вы арендуете офис (помещение) на постоянной основе, вы можете зарегистрировать его в качестве торгового адреса в Торговом реестре. Наличие постоянного адреса аренды не означает, что вы всегда должны присутствовать, но вы должны иметь возможность постоянно присутствовать при необходимости. Например, если вы арендуете письменный стол или офис на два часа в неделю, этого недостаточно для выполнения требований по регистрации вашей компании.

Чтобы зарегистрировать свою компанию, вам нужно иметь несколько доступных документов:

  • Регистрационные формы Торгово-промышленной палаты;
  • Подписанный договор аренды, покупки или аренды по адресу посещения в Нидерландах;
  • Легализованная копия действительного удостоверения личности (вы можете договориться об этом с посольством Нидерландов или нотариусом);
  • Оригинал выписки или легализованная копия реестра населения иностранного муниципалитета, в котором вы проживаете, или другой документ официальной организации с указанием вашего иностранного адреса.

Регламент Торговой палаты о «виртуальном офисе»

В последние годы было замечено, что виртуальный офис - это офис, в котором находилась компания, но где фактическая работа не выполнялась. Пару лет назад Торговая палата изменила правила для виртуального офиса. В прошлом для так называемых «призрачных» компаний было обычным делом вести свой бизнес по адресу виртуального офиса. В целях предотвращения незаконной деятельности Торговая палата проверяет, есть ли у компаний виртуальный офис, которые также осуществляют свою деятельность с того же адреса. Торговая палата называет это устойчивой деловой практикой. Это не означает, что предприниматели, у которых есть виртуальный офис, также должны постоянно присутствовать там, но это означает, что они должны иметь возможность постоянно присутствовать при необходимости.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого блога или у вас возникли трудности с Торговой палатой, пожалуйста, свяжитесь с юристами Law & More, Мы ответим на ваши вопросы и предоставим юридическую помощь в случае необходимости.

Поделиться